Armazenamento – Operação que consiste na colocação de documentos nos depósitos.[a]
Armazenamento
Acessibilidade– acesso à informação. [b]
Acessibilidade
Acondicionamento – Colocação de documentos em unidades de instalação adequadas à sua conservação e preservação. [c]
Acondicionamento
Auto de eliminação– Acto, revestido de formalidades prescritas por lei, de um processo de eliminação. [d]
Guia de destruição
Classificação – Componente intelectual da organização que consiste na elaboração e/ou aplicação de um plano de classificação. [e]
Constituição de clientes, unidades orgânicas, série, etc.
Código – Sistema de comunicação organizado a partir de uma chave ou conjunto de regras e símbolos previamente escolhidos. [f]
Código
Código da unidade de instalação
Etiquetas de contentor
Código de localização
Etiquetas de locais
Consulta – Utilização dos documentos para efeitos de informação. [g]
Pedido
Departamentos
Unidade orgânica
Descrição documental – Identificação de elementos formais pré-determinados das unidades arquivísticas. [h]
Atributos – dados definidos para: clientes/unidades orgânicas, contentores, conteúdos, entre outros (não respeitam os princípios de descrição da ISAD(G))
Documento – Unidade constituída pela informação e respectivo suporte. [i]
Conteúdo
Dossier – Unidade arquivística constituída por um conjunto de documentos coligidos com o fim de informar uma decisão pontual. [j]
Parte de contentor
Eliminação – Destruição de documentos de arquivo que, na avaliação, foram considerados sem valor arquivístico e/ou histórico que justificasse a sua conservação. [l]
Eliminação
Entidade produtora
Cliente
Guia de remessa – Relação dos documentos enviados a um arquivo e preparada pela entidade que os remete, para fins de identificação e controlo, podendo ser usada como instrumento de descrição documental. [m]
Guia de envio / guia saída
Indexação – Operação que consiste em descrever ou identificar um documento relativamente ao seu conteúdo. [n]
Indexação
Lista de eliminação – Relação dos documentos de arquivo a submeter à autorização da entidade competente para efeitos de eliminação. [o]
Guia de destruição
Níveis hierárquicos
Locais/ localização na árvore do cliente
Pedidos
Consultas
Secção
Unidade orgânica
Série – Unidade arquivística constituída por um conjunto de documentos simples ou compostos a que, originalmente, foi dada uma ordenação sequencial, de acordo com um sistema de recuperação de informação. Em princípio, os documentos de cada série deverão corresponder ao exercício de uma mesma função ou actividade, dentro de uma mesma área de actuação. [p]
Série pai – as séries são por tipo mas podem também representar processos, de acordo com as normas arquivísticas de gestão documental
Sub-série – parte de uma série
Serie de nível abaixo
Tabela de selecção – Relação dos documentos de arquivo de um organismo ou administração que fixa os respectivos prazos de conservação. [q]
Guia de destruição
Unidade de instalação
Contentor
[a] PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Manual para a gestão de documentos. Lisboa : IAN/TT, 1998.[b] ALVES, Ivone [et al.] - Dicionário de Terminologia Arquivística. Lisboa: Instituto da Biblioteca e do Livro, 1993. ISBN 972-565-146-4. [c] Idem [d] PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Manual para a gestão de documentos. Lisboa : IAN/TT, 1998.[e] ALVES, Ivone [et al.] - Dicionário de Terminologia Arquivística. Lisboa: Instituto da Biblioteca e do Livro, 1993. ISBN 972-565-146-4. [f] ALVES, Ivone [et al.] - Dicionário de Terminologia Arquivística. Lisboa: Instituto da Biblioteca e do Livro, 1993. ISBN 972-565-146-4. [g] Idem [h] Idem [i] Idem [j] PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Manual para a gestão de documentos. Lisboa : IAN/TT, 1998.[l]ALVES, Ivone [et al.] - Dicionário de Terminologia Arquivística. Lisboa: Instituto da Biblioteca e do Livro, 1993. ISBN 972-565-146-4.[m]PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Manual para a gestão de documentos. Lisboa : IAN/TT, 1998. [n]ALVES, Ivone [et al.] - Dicionário de Terminologia Arquivística. Lisboa: Instituto da Biblioteca e do Livro, 1993. ISBN 972-565-146-4. [o]Idem [p]PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Manual para a gestão de documentos. Lisboa : IAN/TT, 1998.[q]Idem
[a] PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Manual para a gestão de documentos. Lisboa : IAN/TT, 1998. [b] ALVES, Ivone [et al.] - Dicionário de Terminologia Arquivística. Lisboa: Instituto da Biblioteca e do Livro, 1993. ISBN 972-565-146-4. [c] Idem [d] PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Manual para a gestão de documentos. Lisboa : IAN/TT, 1998. [e] ALVES, Ivone [et al.] - Dicionário de Terminologia Arquivística. Lisboa: Instituto da Biblioteca e do Livro, 1993. ISBN 972-565-146-4. [f] ALVES, Ivone [et al.] - Dicionário de Terminologia Arquivística. Lisboa: Instituto da Biblioteca e do Livro, 1993. ISBN 972-565-146-4. [g] Idem [h] Idem [i] Idem [j] PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Manual para a gestão de documentos. Lisboa : IAN/TT, 1998. [l]ALVES, Ivone [et al.] - Dicionário de Terminologia Arquivística. Lisboa: Instituto da Biblioteca e do Livro, 1993. ISBN 972-565-146-4. [m]PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Manual para a gestão de documentos. Lisboa : IAN/TT, 1998. [n]ALVES, Ivone [et al.] - Dicionário de Terminologia Arquivística. Lisboa: Instituto da Biblioteca e do Livro, 1993. ISBN 972-565-146-4. [o]Idem [p]PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Manual para a gestão de documentos. Lisboa : IAN/TT, 1998.[q]Idem